Qu’est-ce qu’un compte client débiteur ?

Le compte client débiteur représente en comptabilité les sommes dues par les clients d’une entreprise, qui a livré ses biens ou fournit ses prestations de services. A noter que ces comptes entrent dans les actifs de la société.

Cependant, ce sont des actifs qui ne sont pas disponibles, l’enjeu sera alors de procéder au recouvrement de ces créances pour rendre ces actifs disponibles.

A noter qu’à partir d’une certaine taille, , il n’est pas rare de voir des comptes débiteurs conséquents. Il s’agit bien souvent d’une négligence. Cependant trop d’encours limite nécessairement le développement de l’entreprise qui aurait pu investir ces fonds.

C’est pourquoi, outre l’aspect comptable du compte client débiteur, procéder au recouvrement des créances ne devrait ne  jamais être négligé, d’autant que si vous faite appel à une société de recouvrement comme 2ARecouvrement, vous ne payez que pour les créances recouvrées.

Le plus simple étant donc de mettre en place une procédure entre votre société et le cabinet de recouvrement pour qu’il gère de manière quasi transparente vos recouvrements.

Définition du compte client débiteur

Dans une entreprise, la comptabilité permet de consigner tous les mouvements financiers, notamment les achats et les ventes. Ainsi, il est possible de dresser le bilan de l’année des actifs et des passifs.

Les ventes représentent la fourniture de divers biens matériels ou l’accomplissement de certaines prestations. Les clients reçoivent les factures correspondantes. Les montants indiqués sont les rentrées d’argent de l’entreprise.

Le compte client débiteur comprend l’ensemble des factures non réglées. Il porte également le nom de créances clients. Aussi longtemps que la créance n’est pas réglée, elle reste dans le compte client débiteur.

 

 

 

Petit rappel : définition du compte client

Un compte client est le nom donné à un compte inscrit au registre comptable. Ce compte est
chargé de regrouper les créances impayées des fournitures vendues ou services rendus. Il
est débiteur tant que l’actif monétaire demeure impayé dans le délai accordé par l’entreprise
créancière. Cependant, le compte client peut être débiteur ou créditeur.

 

Le compte client créditeur

En règle générale, le compte client est débiteur, mais il peut également être créditeurdans
certains cas. En comptabilité, cela signifie que l’entreprise a perçu une somme à son crédit,
autrement dit le règlement d’une ou plusieurs factures à l’échéance de celle(s)-ci.

 


Quels délais de paiements ?

Nombreuses sont les factures émises par une entreprise avec des délais de paiement allant
de 30 à 60 jours, à compter de la date de livraison. Ainsi, l’entreprise vend à crédit et risque
un non-paiement de créance
à date d’échéance.

 

C’est pourquoi, Il est important d’indiquer à son client les frais imposés en cas de non-respect des délais de paiement.

Parallèlement, il est judicieux de laisser le soin au service comptabilité, de fixer pour le service commercial les délais de paiement et les escomptes possibles.

Pour cela, une évaluation des risques du compte client débiteur doit être effectuée. En effet, un client doit être étudié au niveau des ventes potentielles, mais aussi au niveau de sa solvabilité. Plus le risque est élevé, plus la durée de crédit sera courte. 

 

Que faire face au défaut de paiement ?


En définitif, la finalité de la gestion des comptes clients débiteurs est de stabiliser la trésorerie de 
l’entreprise avec un faible taux de défauts de paiements.

 

Toutefois, il arrive que l’entreprise possède quelques comptes débiteurs en raison de l’incapacité de certains clients à régler leurs créances. Il est alors recommandé à l’entreprise de faire appel à un cabinet de recouvrement de créances afin d’obtenir le paiement de la ou des factures tout en préservant la relation commerciale.

Il est à souligner que plus une entreprise possède de clients, plus le volume de transactions

augmentera et plus les comptes clients seront potentiellement débiteurs. Le recouvrement de créance et son suivi peuvent alors prendre beaucoup de temps. Il est alors judicieux de déléguer la
gestion du poste client et le recouvrement à un cabinet spécialisé.

Notre cabinet de recouvrement intervient sur l’ensemble des services liés au recouvrement d’impayés entre entreprises.
 

Nous restons à votre entière disposition pour intervenir sur la gestion de votre poste client et le recouvrement de vos créances en France comme à l’étranger.

Recouvrement amiable : Pourquoi faire appel à une société de recouvrement ?

Le recouvrement amiable est la première phase du recouvrement. Elle est obligatoire avant de lancer une procédure judiciaire. En effet, vous devrez fournir la preuve que vous avez bien tenté des démarches amiables avant pour faire appel à la justice. C’est dans cette phase qu’il peut être conseillé de faire appel à une société de recouvrement.

En effet, obtenir des résultats sans exercer de contrainte judiciaire auprès de son débiteur est une tâche difficile pour qui n’a pas l’expérience du recouvrement de créances. Cependant, la grande majorité des créances pourra être recouvrée dès la phase amiable si celle-ci est bien conduite. Pour exemple, notre cabinet de recouvrement enregistre des taux de recouvrement supérieurs à 70 % dans la phase amiable.

Le recouvrement amiable reste la meilleure solution pour obtenir des résultats efficaces et rapides. Dans cet article, nous allons explorer les avantages de confier le recouvrement amiable à une société de recouvrement et expliquer pourquoi cette approche est essentielle pour maximiser l’efficacité du processus de recouvrement.

Expertise spécialisée en recouvrement amiable


Les sociétés de recouvrement possèdent une expertise approfondie en matière de recouvrement amiable. Elles connaissent les lois, les réglementations et les meilleures pratiques spécifiques au recouvrement de créances impayées. Elles sont d’ailleurs encadrées par  le décret  n° 96-1112, paru au Journal Officiel du 20 décembre 1996.  D’autre part le respect des règles du recouvrement de créance est  essentiel pour préserver toutes ses chances si une procédure de recouvrement judiciaire devait être lancée.


L’expertise des professionnels du recouvrement leur permet de mettre en place des stratégies ciblées et efficaces pour récupérer les dettes de manière amiable. En faisant appel à une société de recouvrement spécialisée, vous bénéficiez de l’expérience et du savoir-faire de professionnels qui savent comment traiter avec les débiteurs de manière efficace et respectueuse dans le contexte du recouvrement amiable.

Préservation de vos ressources

Externaliser le recouvrement amiable à une société spécialisée vous permet de vous concentrer pleinement sur votre activité principale et la croissance de votre entreprise. Le recouvrement de créances peut être une tâche complexe et chronophage, nécessitant des ressources en termes de temps et d’efforts.

En confiant cette tâche à une société de recouvrement, vous libérez vos ressources internes pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Les sociétés de recouvrement disposent d’une équipe dédiée et expérimentée qui se consacre exclusivement au recouvrement de créances, assurant un suivi régulier et une attention constante à chaque cas.


Amélioration des taux de recouvrement amiable


L’un des avantages majeurs de faire appel à une société spécialisée en recouvrement amiable est l’amélioration significative des taux de recouvrement. En effet, les sociétés de recouvrement possèdent l’expertise nécessaire pour mener des négociations efficaces et persuader les débiteurs de régler leurs dettes.

Grâce à leur expérience et à leurs compétences spécialisées, ces professionnels du recouvrement peuvent élaborer des stratégies sur mesure pour chaque cas, en tenant compte des particularités de chaque débiteur et de sa situation financière. Ils savent quelles sont les meilleures approches pour maximiser les chances de récupérer les créances impayées de manière amiable.

Les sociétés de recouvrement possèdent également des ressources supplémentaires pour intensifier leurs actions de recouvrement. Elles peuvent mener des actions de renseignement commercial ou encore auditer votre gestion du poste client.

En outre, les sociétés de recouvrement disposent souvent d’un réseau étendu de partenaires et de contacts dans le secteur du recouvrement, ce qui leur permet d’accéder à des informations et à des conseils précieux pour maximiser les résultats. Ils peuvent collaborer avec des agences de crédit, des avocats spécialisés, des cabinets de recouvrement internationaux, et bien d’autres acteurs, afin de tirer parti de leurs connaissances et de leurs compétences complémentaires.

En faisant appel à une société de recouvrement spécialisée, vous bénéficiez donc d’une combinaison d’expertise, de ressources avancées et de réseaux étendus, qui se traduisent par une amélioration significative des taux de recouvrement amiable. Ces professionnels ont l’expérience et les outils nécessaires pour maximiser vos chances de récupérer les créances impayées dans les meilleurs délais et de manière efficace.

Expertise de la négociation

Les sociétés de recouvrement spécialisées possèdent l’expertise nécessaire pour mener des négociations efficaces avec les débiteurs. Leur expérience leur permet d’adopter les bonnes approches et les meilleures tactiques pour persuader les débiteurs de régler leurs dettes de manière amiable. En utilisant des techniques de communication adaptées, telles que des appels téléphoniques, des lettres de relance et des courriels professionnels, les sociétés de recouvrement peuvent maximiser les chances de succès.


Localisation des débiteurs et obtention d’informations clés

De plus, les sociétés de recouvrement disposent d’outils et de ressources supplémentaires pour localiser les débiteurs et obtenir des informations précieuses sur leur situation financière. Elles peuvent accéder à des bases de données spécialisées, consulter des agences de crédit et utiliser des méthodes de recherche avancées pour retrouver les débiteurs qui se sont soustraits à leurs obligations de paiement. Cette capacité à localiser les débiteurs et à obtenir des informations clés facilite le processus de recouvrement amiable et augmente les chances de récupération des créances impayées.

Approche structurée et méthodique pour une gestion efficace


En confiant le recouvrement amiable à une société spécialisée, vous bénéficiez également d’une approche structurée et méthodique. Les sociétés de recouvrement suivent des processus établis pour traiter chaque cas, ce qui garantit une gestion efficace et cohérente des créances. Elles établissent des plans d’action personnalisés en fonction de chaque situation, ce qui leur permet d’adapter leurs stratégies en fonction des débiteurs et des circonstances spécifiques.

Préservation de la relation commerciale


Enfin, faire appel à une société spécialisée en recouvrement amiable peut vous aider à préserver la relation commerciale avec le débiteur. Les sociétés de recouvrement agissent en tant qu’intermédiaires neutres et professionnels, ce qui permet de prévenir les conflits et de maintenir une communication respectueuse avec le débiteur. En préservant la relation commerciale, vous augmentez les chances de résoudre le différend de manière amiable et de préserver les opportunités futures de collaboration avec le débiteur.

En conclusion, le recouvrement amiable est une étape essentielle pour récupérer les créances impayées de manière efficace. Faire appel à une société spécialisée en recouvrement offre de nombreux avantages, notamment une expertise spécialisée, des négociations efficaces, la localisation des débiteurs, une approche structurée et méthodique, ainsi que la préservation de la relation commerciale. En confiant votre recouvrement amiable à des professionnels expérimentés, vous maximisez les chances de succès et minimisez les pertes financières.